LẬP KẾ HOẠCH VÀ VIẾT KỊCH BẢN CHO SỰ KIỆN

Một sự kiện thành công là sự tổng hợp của rất nhiều yếu tố trong khâu tổ chức

Nếu bạn có một nguồn tài chính dồi dào hay một ý tưởng tốt nhưng lại không biết thể hiện bằng một kịch bản hoàn chỉnh, phù hợp

Bạn loay hoay với cả núi công việc không biết phải bắt đầu từ đâu, hàng loạt câu hỏi bao trùm lấy bạn “Làm sao để viết được một chương trình hấp dẫn??? Làm sao để lập một kế hoạch tổ chức hiệu quả, đảm bảo đầy đủ các hạng mục công việc và tiến độ thực hiện hợp lý???”

Hãy đến với buổi huấn luyện đặc biệt:

LẬP KẾ HOẠCH VÀ VIẾT KỊCH BẢN CHO SỰ KIỆN

Các bạn sẽ có cơ hội giao lưu, học hỏi và được giải đáp các thắc mắc với một chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

Anh PHAN BẢO GIANG              
 ÑGiám đốc điều hành công ty Sự kiện và Truyền thông Say Cheese
 ÑGiảng viên khoa Quan hệ Công chúng và Truyền thông Đại học Văn Lang.

Với buổi huấn luyện nằm trong chuỗi chương trình “Để trở thành nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp”, BKevent mong muốn sẽ cùng các bạn hoàn thiện và nâng cao tính chuyên nghiệp trong các sự kiện được tổ chức bởi sinh viên Bách Khoa.

Thông tin chương trình:

Thời gian: 14:00 – 16:30 - chủ nhật ngày 27 tháng 5 năm 2012

Địa điểm: Hội Quán Bách Khoa

Thông tin đăng kí: (Chương trình hoàn toàn miễn phí)

• Đối với câu lạc bộ, đội, nhóm: đăng kí theo tổ chức, mỗi tổ chức tối đa 3 bạn.
• Đối với sinh viên đăng kí tự do: ưu tiên 10 bạn đăng kí sớm nhất. 

Form đăng kí: TẠI ĐÂY

Mọi thắc mắc xin gửi về Email:  hr.bkevent.team@gmail.com

======================================================

Tường thuật

Buổi huấn luyện đặc biệt:  

VIẾT KỊCH BẢN VÀ LẬP KẾ HOẠCH CHO SỰ KIỆN

Thời gian: 14:00 – 16:30 chủ nhật ngày 27-05-2012

Địa điểm: Hội quán Bách Khoa, lầu 2 cantin B4 đại học Bách Khoa

Thành phần tham dự:

       ·         Báo cáo viên: Anh Phan Bảo Giang - Giám đốc điều hành công ty Sự kiện và Truyền thông Say Cheese- Giảng viên khoa Quan hệ Công chúng và Truyền thông của ĐH Văn Lang.

       ·         Dự khán: hơn 50 bạn sinh viên trong đó có sự góp mặt của các thành viên BKevent, các bạn cán bộ đoàn, hội sinh viên và một số các sinh viên đến từ các câu lạc bộ, đội, nhóm trong trường Đại học Bách Khoa.

Nằm trong  chuỗi training kĩ năng event “Để trở thành nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp” của đội BKevent, buổi training với chủ đề “Lập kế hoạch và viết kịch bản cho sự kiện” hứa hẹn nhiều điều hấp dẫn trong những chương trình của BKevent trong những ngày cận thi.

Cho thấy là một event là một đề tài hấp dẫn với sinh viên Bách Khoa do đó BTC đã nhận được số lượng đăng kí lên đến 70 lượt, một con số ngoài mong đợi của BTC, Số lượng sinh viên đông làm BTC phải đắn đo cân nhắc nhiều cách set up sao cho phù hợp với số lượng mà vẫn đảm bảo chất lượng của chương trình và đâu cũng vào đấy, mọi việc đã được tính toán ổn thỏa và sẵn sàng cho buổi học.

Nào chúng ta hãy cùng nhau nhìn lại những nét chính của chương trình:

Ngày từ rất sớm các bạn sinh viên đã đến check in và sẵn sàng ở chỗ ngồi

Đến khoảng 14:00 số lượng sinh viên đến khá đông đủ và không để các bạn phải đợi lâu, MC duyên dáng của chúng ta đã giúp các bạn làm nóng trước buổi học với 2 phần chơi đầy ý nghĩa và sôi động. 

Trò chơi truyền tin-phát huy tinh thần đồng đội

Sau 20 phút “nóng”, MC giới thiệu về buổi học và nhường sân khấu lại cho phần giảng dạy được nhiều sự mong đợi của BCV – Anh Phan Bảo Giang - Giám đốc điều hành công ty Sự kiện và Truyền thông Say Cheese- Giảng viên khoa Quan hệ Công chúng và Truyền thông của ĐH Văn Lang, người đã có rất nhiều kinh nghiệm tổ chức các event chuyên nghiệp

MC-Thảo Phan giới thiệu chương trình và BCV

Không để các bạn đợi lâu, sau khi giới thiệu ngắn gọn về bản thân, anh Giang đi vào bài học với việc nhắc lại sơ qua về các khái niêm: event là gì? Phân loại event?...để các bạn có các kiến thức nền về event phục phụ cho nội dung buổi học.

Các bộ phận của một Ekip event

Anh nói thêm cho các bạn biết về sự khác biệt giữa event ở Việt Nam và Quốc tế là ở tính tương tác của chương trình với người tham gia.

Một bạn học viên trả lời câu hỏi vào đề:“Event là gì?” của thầy Giang

Sau khi giới thiệu các khái niệm cơ bản về event anh đi vào vấn đề chính phần 1của buổi học đó là lập kế hoạch cho sự kiện.

      -          Một bảng kế hoạch phải nêu rõ được 5W và 1H: Why -> What -> When -> Where -> Who -> How

      -          Phần quan trong đầu tiên là phải viết được rõ ràng phần Why và sau đó diễn dịch ra các W và H còn lại.

BCV trình bày cách chi tiết hóa Why ra what và how

Phần Proposal khá quan trọng nên được anh hướng dẫn khá chi tiết và kĩ lưỡng, anh đưa ra một bảng Proposal mà anh đã từng làm đó là chương trình:”MB – cả nhà vui hội dân gian”

Mọi người tập trung vào bài học

Anh hướng dẫn chi tiết các phần của Proposal:

      -          Câu chủ đề: Cả nhà vui hội dân gian

      -          Bảng Brief

      -          Giải thích ý nghĩa và ý tưởng chương trình

      -          Nội dung chương trình:Đón khách với hình ảnh rất việt với ruộng đồng và trâu cày, các trò chơi cả nhà - dân gian, các món ăn dân gian, …anh nhấn mạnh phần nội dùng tất tần tật phải thể hiện được rõ ràng chủ đề của chương trình

Tiếp theo là Bảng báo giá. Anh hướng dẫn chi tiết của một bảng báo giá, các kinh nghiệm làm bảng báo giá hợp lý và các điều cần chú ý khi làm việc này.

Anh giới thiệu sơ qua về phân site check và tầm quan trọng của nó.

16:15 - anh bắt đầu với nội dung thứ 2 của chương trình: “Viết kịch bản cho sự kiện”

Vì thời gian của chương trình không còn nhiều nên anh chỉ giới thiệu sơ qua về các loại kịch bản: kịch bản đường dây và kịch bản MC. Tuy không được hướng dẫn kĩ về phần này nhưng các bạn sinh viên đã được anh làm yên lòng vì anh cho biết sẽ gửi lại bài giảng và các tài liệu mẫu cho các bạn.

16:40- phần hỏi đáp:

Anh Giang tận tình giải đáp các thắc mắc của các bạn không những về chủ đề của chương trình mà còn về những kinh nghiệm liên quan đến ngành event: Xin tài trợ như thế nào?sinh viên học ngành gì thì mới làm event?các cơ sở dạy ngành event? Làm sao để trở thành eventer giỏi?....

Anh Giang trả lời câu hỏi của bạn sinh viên về “vận động tài trợ như thế nào?”

Thắc mắc của các bạn xoay quanh vấn đề tổ chức sự kiện là rất nhiều tuy nhiên do thời gian chương trình đã hết nên các thắc mắc sẽ được anh Giang giải đáp qua mail cho các bạn có câu hỏi gửi về.

17:00- Kết thúc chương trình

Quang – thay mặt BTC chương trình trao quà và cảm ơn BCV

Cả lớp chụp hình kỉ niệm cùng anh Giang

BTC và BCV

Chương trình huấn luyện đặc biệt: “Lập kế hoạch và viết kịch bản cho sự kiện”

đã kết thúc vào lúc 17h00 trong sự hào hứng của tất cả mọi người vì đã được cùng nhau giao lưu và học tập cách lên kế hoạch, viết kịch bản cho một sự kiện cùng anh Phan Bảo Giang - một chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm về tổ chức sự kiện. Đồng thời các bạn cũng học tập được từ anh niềm đam mê công việc, lòng ham học hỏi và hoàn thiên bản thân.

BTC chân thành cảm ơn anh đã nhiệt tình hỗ trợ chương trình. Chúc anh luôn đạt được nhiều thành công trong công việc tổ chức sự kiện và giảng dạy của mình

BTC cũng xin cảm ơn sự tham gia nhiệt tình của tất cả các bạn sinh viên. Rất mong các bạn sẽ quan tâm hơn nữa đến các chương trình training tiếp theo của BKevent.

3 giờ ngắn ngủi của buổi training đã trôi qua và chắc chắn rằng với những kiến thức hết sức bổ ích trong 3 giờ đó, đội BKevent và các bạn sinh viên tham dự sẽ ngày càng hoàn thiện hơn nữa kĩ năng tổ chức các sự kiên của mình và làm cho các sự kiện tổ chức bởi sinh viên Bách Khoa ngày càng hay và chuyên nghiệp hơn.

Chúc các bạn sinh viên sẽ đạt được kết quả tốt trong mùa thi sắp tới.

BKevent thân chào.

========================================================

Tài liệu Buổi học

Như đã hứa, anh Giang đã gửi lại những tài liệu của buổi học. Đây là những tài liệu hết sức bổ ích với các bạn đang muốn tìm học kĩ năng làm sự kiện với các phần lý thuyết và case study rất chi tiết.

Link: TẠI ĐÂY

Và đây là contact của anh Giang:
Email: phan.bao.giang@saycheese.com.vn
Facebook: www.facebook.com/BGI.SC?ref=ts

Chúc các bạn thành công. 

[SK] Giới thiệu chương trình kĩ năng "8 GIỜ LÀM QUẢN LÝ"

Bạn cảm thấy THỜI GIAN của bản thân sử dụng không hiệu quả?

          Bạn cảm thấy THỜI GIAN luôn luôn là không đủ?

Bạn cảm thấy căng thẳng vì áp lực của THỜI GIAN?

Bạn đang cần những công cụ quản lý THỜI GIAN?

Quỹ thời gian dành cho mỗi người là như nhau. Mỗi người đều có 24 giờ mỗi ngày. Thế nhưng, vì sao có người thành công và có người thất bại; có người làm được bao nhiêu thành quả và có người mãi không hoàn tất được chuyện gì; có người cho rằng thời gian là ngắn và có người lại luôn hài lòng với quỹ thời gian của mình? Điều khác biệt ấy phải chăng chính là do Hiệu Quả trong khả năng Quản Lý Thời Gian của mỗi người?

Và với ý tưởng đó, nhiều bạn trẻ đã quyết định phải quản lý thời gian của bản thân một cách tối ưu nhằm nâng cao hiệu quả công việc và giải tỏa stress trong cuộc sống thường ngày. Nhưng bạn cảm thấy quá khó để làm được điều đó và dần rơi vào tình trạng Quá Tải!!!

Làm thế nào để phá vỡ tình trạng quá tải đó???

Với mong muốn cùng nhau phá vỡ tình trạng quá tải và mất cân bằng cuộc sống, chúng tôi tổ chức chương trình “8 giờ làm quản lý” với sự hướng dẫn của chị Tô Nhi A. Chị hiện đang là Giảng viên Tâm lý giáo dục, Trợ lí Phó Quản lí Khoa học và Hợp tác Quốc tế trường Cao đẳng Sư Phạm Trung Ương thành phố Hồ Chí Minh. Và đặc biệt chị có rất nhiều kinh nghiệm nhiều năm làm Chuyên gia huấn luyện kỹ năng mềm tại các doanh nghiệp trên thành phố Hồ Chí Minh. Khi tham gia chương trình các bạn sẽ được lắng nghe, chia sẻ, giải đáp những thắc mắc với sự hướng dẫn tận tình từ chị Tô Nhi A.

Đối tượng tham gia: Tất cả các bạn sinh viên trong và ngoài trường đại học Bách Khoa thành phố Hồ Chí Minh. Và ưu tiên các bạn sinh viên cuối cấp đang chuẩn bị hòa nhập vào môi trường làm việc Chuyên nghiệp và Tốc độ.

3 giờ học tập sẽ giúp bạn giữ lại được những phút giây mà bạn lãng phí mỗi ngày!!!

Thời gian học: Từ 8h30 đến 11h30 ngày27/5/2012
Địa điểm học: 505B4 – trường đại học Bách Khoa thành phố Hồ Chí Minh

Hãy nắm lấy cơ hội này để chuẩn bị cho hành trang cho con đường tương lai của các bạn một cách tốt nhất!!!

Địa điểm đăng kí: Văn phòng Đội BKevent Lầu 2 Hội Quán Canteen B4
hoặc Văn phòng trung tâm hỗ trợ sinh viên và việc làm phòng 119B1–trường Đại học  
                                                                                                                            Bách Khoa
Thời gian đăng kí: Từ ngày 20/5/2012 đến 27/5/2012
Phí tham dự: 20.000^đ

Để thuận lợi, khi không có điều kiện đăng kí trực tiếp thì bạn cũng có thể đăng kí ONLINE

Form đăng kí ONLINE: TẠI ĐÂY

Thông tin chi tiết: www.bkeventteam.blogspot.com

Email: softskills.bkevent@gmail.com 

=======================================

TƯỜNG THUẬT: “8 giờ làm quản lý”

Thời gian: 8h30 – 11h30 ngày 27/5/2012

Địa điểm: phòng 505B4 trường đại học Bách Khoa

Thành phần tham dự:

Chuyên viên: Chuyên viên Tô Nhi A - Giảng viên Tâm lý giáo dục, Trợ lí Phó Quản lí Khoa học và Hợp tác Quốc tế trường Cao đẳng Sư Phạm Trung Ương thành phố Hồ Chí Minh, Chuyên gia huấn luyện kỹ năng mềm tại các doanh nghiệp trên thành phố Hồ Chí Minh.

Học viên: Hơn 50 học viên trong đó có các bạn sinh viên trong và ngoài trường đại học Bách Khoa, các cán bộ đoàn – hội sinh viên, và các câu lạc bộ – đội nhóm trong trường đại học Bách Khoa.

Chương trình nằm trong chuỗi kĩ năng mềm do đội BKEvent tổ chức là một chuỗi sinh hoạt học tập kĩ năng thường niên. Nhằm giúp cho các bạn sinh viên: quản lí và sử dụng thời gian hiệu quả hơn, chương trình đã thu hút được nhiều lượt đăng kí online và đăng kí trực tiếp.

Chúng ta hãy điểm qua vài nét của chương trình nhé các bạn:

7h30 – 8h30: Mặc dù gặp khó khăn trong công tác set up, nhưng với sự cố gắng của ban tổ chức thì công tác chuẩn bị cũng đã hoàn tất trước 8h30.

8h – 8h30: Có một số bạn học viên đến rất sớm , và các bạn đến check in rất đông.

Khi vào phòng các bạn cũng rất háo hức chờ đợi.

Và do một số trục trặc nên chương trình bắt đầu trễ so với dự kiến. 

8h45: chương trình bắt đầu với sự dẫn dắt dễ thương của MC.

Chương trình bắt đầu  MC bắt đầu chia đội cho các bạn thành các nhóm Giây – Phút – Giờ – Ngày và cho các bạn di chuyển về nhóm của mình.

Mc tiếp tục hâm nóng chương trình bằng trò chơi Warm up. Không khí phòng học được khuấy động rất hào hứng.

Và không để các bạn đợi lâu nữa, chuyên viên Tô Nhi A đã xuất hiện. Với phong cách truyền đạt gần gũi lôi cuốn các bạn học viên

Chị kể một câu chuyện về cuộc đời của con đại bàng. Và sau đó mời mỗi đội 1 thành viên lên kể lại câu chuyện đại bàng với thời gian của một que diêm đang cháy.

Sau đó chị phân tích cách các bạn sử dụng thời gian một que diêm cháy để kể hết một câu chuyện, từ đó gợi cho các bạn học viên cách sử dụng thời gian sao cho hợp lý và có hiệu quả.

Tiếp tục phần chia sẻ chị yêu cầu mỗi nhóm liệt kê ra 500 loại ly trong vòng 5 phút. Các bạn bàn luận rất sôi nổi. 

Và đây là sản phẩm, mỗi nhóm đều có ý tưởng rất hay để trình bày sản phẩm của mình trong 5 phút.

Từ cách các bạn trình bày thành quả chuyên viên Tô Nhi A khéo léo dẫn dắt các bạn học viên cách sắp xếp, sử dụng thời gian sao cho hiệu quả. Bằng những phần thực hành mang tính dẫn dắt và thực tế của mình chuyên viên đã lôi cuốn các bạn học viên.

Chị Tô Nhi A tiếp tục hướng dẫn các bạn học viên sử dụng công cụ ma trận thời gian . Đây là một công cụ quản lý thời gian rất hữu dụng cho các bạn học viên trong việc quản lý thời gian.

Khoảng 10h, tới giờ văn nghệ giải lao. Lần lượt các bạn học viên được xem 2 clip do ban tổ chức thực hiện, 3 tiết mục văn nghệ đặc sắc.

Tiết mục đệm guitar hát Home của bạn Trung - Trường ĐH Bách Khoa

Tiết mục rock I hate myseft for loving you của bạn Chi - Trường ĐH Sư Phạm

Và tiết mục Beatbox cuối cùng cực kì sôi động của bạn Thịnh- Trường ĐH Bách Khoa, đã khiến các bạn học viên rất hào hứng.

10h30, chị Tô Nhi A tiếp tục phần dạy về quản lý thời gian. Chị nhấn mạnh quản lý thời gian không phải là cứ giờ này phải làm việc này, quản lý thời gian không phải là làm cái máy. Quản lý thời gian là việc làm cho bản thân không cảm thấy hối tiếc về thời gian mà mình lãng phí.

11h05, buổi học kết thúc và ban tổ chức gửi tặng chuyên viên báo cáo một bó hoa tươi thắm.

Ban tổ chức tiếp nhận đánh giá về chương trình trực tiếp từ các bạn tham gia để rút kinh nghiệm cho lần tổ chức sau.

Cuối cùng chụp hình lưu niệm nào! Say Cheese!!!

Sau đó một số bạn học viên đã nán lại và hỏi kinh nghiệm riêng với chị Tô Nhi A

Chương trình kết thúc lúc 11h20, mặc dù vẫn còn thiếu sót trong công tác chuẩn bị nhưng nhìn chung chương trình đã đạt được những thành công nhất định.

Ban tổ chức cảm ơn sự chia sẻ và sự chỉ dẫn nhiệt của chị Tô Nhi A đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về kỹ năng quản lý thời gian.

Ban tổ chức cảm ơn hơn 50 học viên đã tham gia nhiệt tình trong buổi học.

Chúc các bạn có một kì thi thành công và đạt được nhiều điều thuận lợi trong cuộc sống.

Hẹn gặp lại các bạn vào các lần tổ chức sau.

[HOT HOT] Chương trình ASUS Campus CEO

Asus Campus CEO là chương trình đào tạo kéo dài cho sinh viên còn lại ít nhất 02 năm học tại những trường Đại Học - Cao Đẳng ở Việt Nam nhằm tạo ra nhiều cơ hội giao lưu và phát huy khả năng của sinh viên.

Khi tham gia chương trình, sinh viên sẽ có cơ học đến với nhiều lớp học lý thuyết cũng như thực tiễn được giảng dạy và hướng dẫn bởi chính những người quản lý đang làm việc tại ASUS Việt Nam.

Bên cạnh đó thông qua chương trình, những sinh viên xuất sắc nhất sẽ nhận được học bổng kéo dài 01 năm từ công ty ASUS và có cơ hội trở thành nhân viên chính thức của công ty sau khi chương trình kết thúc.

Thời gian: 8h30 - 12h00, Thứ ba ngày 08-5-2012 

Địa điểm: Hội trường B4 - trường ĐH Bách Khoa TP.HCM

Mục tiêu chương trình ASUS Campus CEO

• Tạo ra môi trường thuận tiện để sinh viên giao lưu, học tập từ những nhân viên quản lý cao cấp của ASUS Việt Nam
• Làm giàu kiến thức thực tiễn cho sinh viên, đồng thời truyền đạt những kinh nghiệm để trở thành 1 nhà quản lý giỏi
• Tìm kiếm những sinh viên tài năng để làm việc cho ASUS trong tương lai

Ai có thể tham gia chương trình ASUS Campus CEO?

• Sinh viên còn lại ít nhất 02 năm học tại các trường Đại Học- Cao Đẳng đều có thể tham gia chương trình
• Năng động, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm Quan tâm đến công việc kinh doanh, marketing và mong muốn trở thành học viên của ASUS Campus CEO.

Kế hoạch của chương trình ASUS Campus CEO

• ASUS Campus CEO tiến hành phỏng vấn ở 8 thành phố (TP.Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng, Vinh, Huế, Đà Nẵng, Nha Trang , Cần Thơ) vào tháng 4-5 , sau khi phỏng vấn, mỗi tỉnh thành sẽ chọn ra 12 sinh viên chính thức tham gia chương trình (tổng số sinh viên được chọn trên toàn quốc là 96 sinh viên).
• 96 sinh viên được tuyển chọn sẽ tham dự 04 lớp học bắt buộc, 6 lớp tự chọn, và hoàn thành 05 buổi huấn luyện thực tế. Những sinh viên có thể giành được học bổng phải tham dự 4 lớp học bắt buộc và đạt được từ 70 chứng chỉ của chương trình trở lên
• Phụ thuộc vào thành tích đạt được ở những khóa học thực tế lần 1 và lần 2, ASUS Campus CEO sẽ chọn mỗi tỉnh 02 sinh viên có thành tích tốt nhất tham gia chương trình ASUS Expo diễn ra vào tháng 08 năm 2012 tại TP.HCM
• Cuối năm đầu tiên, ASUS Campus CEO sẽ chọn ra mỗi tỉnh 01 sinh viên xuất sắc nhất trở thành trưởng nhóm cho năm thứ 02 & nhận được học bổng mỗi tháng 1,000,000 đồng (từ tháng 03-2012 đến 03-2013)

Chương trình ưu đãi đặc biệt cho sinh viên

Đây là chương trình hỗ trợ sinh viên có thể mua sản phẩm máy tính ASUS với mức giảm giá 8% và được ưu tiên tham gia những công việc bán thời gian của ASUS

(*) ASUS có thể dừng chương trình ASUS Campus CEO nếu không khả thi

Email:vn.asus.campus.ceo@gmail.com

CLICK HERE TO DOWNLOAD >>> CONTENT OF CAMPUS TOUR 2012 <<<